Zastanówmy się, po co tak naprawdę potrzebne jest nam wirtualne biuro. Równie dobrze możemy założyć gabinet w domu bądź wynająć atrakcyjne lokum w samym sercu Warszawy. Niewątpliwie usługa, o której mówimy sprawdzi się w przypadku początkujących przedsiębiorców. Ci, którzy rozpoczynają dopiero swoją przygodę z prowadzeniem firmy, nie zadają sobie jeszcze sprawy jak wielkie niesie o za sobą koszty. Wirtualne biuro jest jednym ze skutecznych sposobów ich obniżenia. Tym, którzy jeszcze nie wiedzą przypominamy, że biuro wirtualne to nie tylko gabinet, a w nim biurko i krzesło – to szereg kompleksowych usług, które znacznie pozwalają obniżyć koszty związane z szeroko pojętą biurowością. Osoby, które zdecydują się na wirtualne biuro dostaną nie tylko prestiżowy adres w centrum miasta i gabinet. Wykwalifikowana sekretarka zadba również o obsługę poczty (wysyłanie, odbieranie, informowanie klienta o jej nadejściu), faksu, a także telefonu (w odgórnie ustalonych godzinach, szczegółowy zapis rozmowy, natychmiastowe poinformowanie klienta). Dodatkowo usługa ta obejmuje swoim zakresem organizację spotkań np. w Sali konferencyjnej. Mimo, że biuro jest wirtualne, w ustalonych wcześniej godzinach istnieje możliwość korzystania z w pełni wyposażonych gabinetów i Sali konferencyjnych. To doskonała opcja dla tych, którzy nie chcą marnować wielu godzin w zamknięciu – wszystkie kwestie obsługi biurowej przechodzą na formę zewnętrzną.