Twoja firma posiada wiele samochodów? Sprawdź, jak skutecznie zarządzać ich flotą

Na efektywne zarządzanie flotą pojazdów składa się wiele czynników. Liczy się bowiem zarówno kontrola nad stanem floty ogólnie, jak i w danym momencie, odpowiedni management w zakresie zasobów ludzkich czy racjonalna optymalizacja kosztów. W jaki sposób podołać temu wyzwaniu? W XXI wieku, wbrew pozorom, nie jest to aż tak trudne.

Wiedz, co masz

Brzmi banalnie? Być może. Ale przy kilkudziesięciu pojazdach na firmowym parkingu łatwo stracić rachubę. A niewykupienie nowej polisy ubezpieczeniowej czy pominięcie terminu przeglądu technicznego może sporo kosztować. Dlatego właśnie zarządzanie flotą rozpoczyna się od dokładnej weryfikacji obecnego stanu taboru. Najlepiej zrobić to, korzystając z nowoczesnych rozwiązań informatycznych. Elektroniczna baza danych da łatwy dostęp do informacji i zapobiegnie wymknięciu się sytuacji spod kontroli. Z tego typu oprogramowania korzysta zdecydowana większość dużych flot pojazdów.

Poszerzaj flotę rozsądnie

Czujesz, że obecne zasoby pojazdowe są niewystarczające? Chcesz jeszcze bardziej otworzyć się na potrzeby klientów i przyspieszyć ich obsługę? Zazwyczaj będzie to oznaczało poszerzenie taboru o nowy nabytek. Pamiętaj przy tym, że kupno nowego pojazdu to spora inwestycja. A skoro tak, warto dobrze przyjrzeć się zarówno parametrom technicznym auta i zweryfikować, czy są adekwatne, jak i spojrzeć na warunki finansowania. Popularnym, nawet wśród największych firm logistycznych, rozwiązaniem jest leasing – gwarantujący korzystniejsze niż przy zakupie warunki. Warto więc mu się przyjrzeć.

A może outsourcing?

Na rynku pojawiają się coraz częściej usługi outsourcingu zadań związanych z Car Fleet Management. Z jednej strony to dobry pomysł, zwłaszcza dla firm, które chcą się skoncentrować na zarządzaniem innymi aspektami swojej działalności. Jeśli jednak należysz do tych osób, które lubią mieć wszystko pod kontrolą i cenią sobie niezależność – nie oddasz raczej zarządzania firmowymi autami w obce ręce. Zwłaszcza, że dziś nietrudno o system, który znacznie ułatwi zarządzanie flotą nawet osobie, która zdobywa dopiero doświadczenie na tym polu.

Sięgaj po nowoczesne technologie

Czym więc posłużyć się, by zarządzanie taborem pojazdów było bardziej efektywne? Uwagę zwrócić warto przede wszystkim na nowoczesne aplikacje stworzone właśnie na potrzeby CFM. Te najbardziej zaawansowane i proste w obsłudze jednocześnie oferują niezwykle szeroką funkcjonalność. Dają szansę na kontrolę zarówno bieżącej sytuacji aut (m.in. namierzanie ich aktualnej pozycji, śledzenie trasy czy zużycia paliwa), ale i wgląd do wszystkich danych (źródło: http://happymiles.pl). A to dopiero początek. Nowoczesne oprogramowania oznacza jeszcze jedno istotne ułatwienie: zyskujesz dostęp do statystyk, które mogą stać się punktem wyjścia do wnikliwej i przemyślanej analizy.

Profesjonalne zarządzanie flotą samochodów przynosi wymierne efekty każdej firmie, która dysponuje pokaźnym taborem pojazdów. Nie pozostawiaj więc tego procesu logistycznego w rękach przypadku i podejmij działania. To inwestycja czasu i pieniędzy, która szybko się zwróci.