data dodaniaOrganizacja małego biura nie jest łatwym zadaniem. Na niewielkiej przestrzeni trzeba bowiem ulokować wszystkie najpotrzebniejsze meble, sprzęty i akcesoria, których potrafi być naprawdę dużo. Bardzo ważne jest więc podejście do tego zadania z dobrym planem. Na co w takim razie warto zwrócić uwagę, organizując małe biuro? Czego nie może w nim zabraknąć? Podpowiadamy!
Organizację małego biura rozpocznij od porządków
Jeśli czujesz, że w Twoim biurze brakuje przestrzeni, najprawdopodobniej nie jest to wyłącznie kwestia niewielkiego metrażu, ale również przytłoczenie zbyt dużą ilością rzeczy. Zastanów się, co jest Ci faktycznie potrzebne, a z czego możesz zrezygnować. Usuń ze swojego biura meble, które nie są w nim potrzebne, a więc przede wszystkim dodatkowe biurka i krzesła, które na co dzień nie są zajmowane przez pracowników. Ponadto przejrzyj wszystkie dokumenty i zdecyduj, które z nich możesz wyrzucić. Wbrew pozorom potrafią one zajmować bardzo dużo miejsca, dlatego warto systematycznie się ich pozbywać. Po takich porządkach może okazać się, że zwolnisz w ten sposób całą szafkę czy komodę na dokumenty i w ten sposób zyskasz dodatkową przestrzeń w biurze!
Pamiętaj, że do dobrej organizacji wcale nie będzie Ci potrzebnych zbyt wiele akcesoriów. Zadbaj o to, by ponownie nie przytłoczyć się dużą ilością przedmiotów i skup się tylko na tym, czego naprawdę potrzebujesz. Na pewno nie będą to nowe długopisy, zakreślacze czy notesy. Czego w takim razie nie może zabraknąć w Twoim biurze? Co pomoże Ci się zorganizować?
Bardzo ważnym elementem wyposażenia każdego biura są solidne, jakościowe teczki. Zrezygnuj z papierowych teczek, które szybko się niszczą i zastąp je teczkami plastikowymi, które przetrwają znacznie dłużej. Wybieraj takie, które posiadają grzbiet z możliwością podpisania. Dzięki temu będziesz dobrze widzieć, co znajduje się w każdej z teczek i nie będziesz tracić czasu na przeglądanie ich zawartości, by znaleźć jeden dokument.
Trymer do papieru to bardzo przydatny element wyposażenia biur, w których na co dzień pracuje się z dużą ilością dokumentów. Umożliwia bowiem przycinanie papieru z doskonałą precyzją. Jednocześnie bezproblemowo może dociąć więcej niż jeden dokument. To wielka oszczędność czasu i świetna alternatywa dla cięcia dokumentów nożyczkami!
Niszczenie dokumentów to zadanie, które odkładasz tygodniami? Kup do swojego biura niszczarkę, dzięki czemu będziesz pozbywać się ich na bieżąco i jednocześnie zadbasz, aby wrażliwe dane nie były możliwe do odczytania. To naprawdę przydatny przyrząd w każdym biurze!
W małym biurze nie ma miejsca na flipcharty, czyli tablice stojące, które zajmują sporo miejsca. Jednak dobrą alternatywą dla nich mogą okazać się tablice korkowe. To idealne miejsce na karteczki z najważniejszymi informacji i zadaniami do zrobienia. Znajdziesz je w każdym sklepie z artykułami biurowymi.
data dodania
data dodania
data dodania
